Enterprise-Content-Management- (ECM), Dokumenten-Management- und Portallösungen auf Basis von Microsoft SharePoint Server
Wir integrieren gemeinsam mit Ihnen Enterprise-Content-Management- (ECM), Dokumenten-Management- und Portallösungen auf Basis des Microsoft SharePoint Servers. Profitieren Sie von effizienteren Informationsflüssen, Workflow-unterstützten Geschäftsprozessen und einem stärkeren Community-Gedanken in Ihrer Firma. Tauschen Sie wichtige Informationen aus, teilen Sie Dokumente und archivieren Sie Wissen. Nutzen Sie Portale als zentralen Einstieg in die Unternehmensprozesse. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese zahlreichen Möglichkeiten
mit uns diskutieren und den richtigen Mix für Sie herauszufinden!
Aufbau von Portalen (z. B. für die Finanz-Community)
Wir bieten Ihnen durch die Integration des Performance Managements in ein Finanzportal die Anbindung der an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens beteiligten Mitarbeiter. Das Finanzportal bildet den Startpunkt für Planung, Forecast und Prognose. Stellen Sie in übersichtlichen Dashboards den Entscheidern die wichtigsten Kennzahlen zur Verfügung.
Integration von Informations- und Geschäftsprozessen in Workflows
Workflows zu digitalisieren kann einzelne Abteilungen oder das ganze Unternehmen betreffen. Sie können administrativ sein wie z.B. Urlaubsanträge oder operativ wie die z.B. Behandlung von Reparaturaufträgen. Sie können losgelöst von anderen Systemen vorliegen oder weitestgehend integriert.
Anbindung von IT-Systemen
IT-Systeme werden von nahezu allen Mitarbeitern verwendet. Ein Portal kann dabei der zentrale Einstiegspunkt in alle System sein oder Teilprozesse der Systeme und Menschen miteinander verbinden.
Aufbau von Enterprise-Content-Management-Systemen
ECM-Lösungen sollen – in Abgrenzung zu Performance Management – dabei unterstützen unstrukturierte Inhalte zu verwalten. Typische Probleme unstrukturierter Inhalte sind deren Klassifizierung, sie zu finden, deren Sicherheit, deren Authentizität und Version sowie deren Regulierung (Governance). Je nach Umfang und Komplexität der Inhalte und der mit diesen verbundenen Prozesse kann ECM in SharePoint durchgeführt werden (was häufig vollkommen ausreichend ist). Bei einem höheren Komplexitätsgrad bietet KI business performance eine Kombination mit entsprechenden ECM-Lösungen (z.B: Documentum ECM Plattform) an.
Aufbau eines Intranets auf Basis des SharePoint Servers
Intranets gibt es in jedem Unternehmen. Auch diese Funktion kann ein Portal übernehmen, sprich Informationen werden Unternehmensweit bereitgestellt. Per Internet können Kunden und Mitarbeiter, also alle Stakeholder auch von außen auf für sie zugelassene Inhalte zugreifen, auf Wunsch auch über mobile Geräte wie PDAs.
Collaboration
Menschen arbeiten in Projekten, Teams und Abteilungen – und oft in mehreren gleichzeitig. Dabei werden Informationen ausgetauscht, Dokumente geteilt, Kommunikationsmedien genutzt und Wissen archiviert. Collaboration ist die Funktion eines Portals, die dabei unterstützt Kommunikation und Information einheitlich anzubieten und abzulegen sowie allen berechtigten Personen Zugriff zu ermöglichen. Beispiele sind Teamsites, Wikis, Videokonferenzen, gemeinsame Bibliotheken und Wissensdatenbanken sowie Projektpläne und Kalender.
