Integration von SAP Business Objects Planning and Consolidation (SBOPC) mit Microsoft Sharepoint und Microsoft BI
Zur Unterstützung der Budgetplanung eines führenden Unternehmens im Markt der Photovoltaikproduktion wurde nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung gesucht. Die Realisierung einer einfachen Benutzerführung mit geringem Ressourcenaufwand und gleichzeitig einem integrierten Reporting- & Analyseansatz waren die primären Ziele des Projekts.
Im Entscheidungsprozess wurde die Lösung SAP Business Objects Planning and Consolidation (SBOPC) ausgewählt. SBOPC bietet die Möglichkeit ohne erhöhten IT-Aufwand eine schnelle, einfach zu nutzende, aber trotzdem konsistente Lösung für eine integrierte Budgetplanung zu implementieren. Durch die Integration dieser Planungslösung mit Microsoft BI werden den Mitarbeitern des Unternehmens neue Möglichkeiten zur einfachen Datenerfassung und effizientem Reporting angeboten.
Die nahtlose Integration von flexiblen Eingabemöglichkeiten in SBOPC, Standardreporting mit Excel 2010 und flexiblen Adhoc Analysen in Excel 2010 trägt zu einem integrierten Gesamtsystem bei. Als zentrales Zugangs- und Verwaltungssystem wurde mit Microsoft Sharepoint 2010 eine in das Gesamtkonzept passende Plattform geschaffen, mit der die unternehmensweite Zusammenarbeit und effiziente Analyse- & Reportingmöglichkeiten unterstützt und verbessert werden.Im Entscheidungsprozess wurde die Lösung SAP Business Objects Planning and Consolidation (SBOPC) ausgewählt. SBOPC bietet die Möglichkeit ohne erhöhten IT-Aufwand eine schnelle, einfach zu nutzende, aber trotzdem konsistente Lösung für eine integrierte Budgetplanung zu implementieren. Durch die Integration dieser Planungslösung mit Microsoft BI werden den Mitarbeitern des Unternehmens neue Möglichkeiten zur einfachen Datenerfassung und effizientem Reporting angeboten.
Durch die integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung zwischen SBOPC und Microsoft Sharepoint 2010 ist zu jeder Zeit sichergestellt, dass die Nutzer nur die für sie berechtigten Daten eingeben und abrufen können. Dabei wird natürlich das Konzept Single Sign On verfolgt.
Für die Budgetplanung wurden die fachlichen Prozesse des Unternehmens in SBOPC abgebildet. Zunächst gibt es die Möglichkeit über eine Deckungsbeitragsrechnung und die Erfassung der Produktmengen detaillierte Planungserlöse zu errechnen. Zwischenberichte zur GuV und später auch zur Bilanz schaffen zu jeder Zeit im Prozess Transparenz und unterstützen die Anwender bei der Planungseingabe.
Anschließend können die Planungswerte eventuell vorhandenen Intercompany-Beziehungen zugeordnet werden. Durch die IC-Allokation erhält man sofort eine konsolidierte Konzernplanung. In der nachfolgenden Grobplanung können die zuvor über das Deckungsbeitragsschema erfassten Planungswerte weiter verfeinert werden und zusätzliche KPIs wie z.B. FTEs erfasst werden.Für die Budgetplanung wurden die fachlichen Prozesse des Unternehmens in SBOPC abgebildet. Zunächst gibt es die Möglichkeit über eine Deckungsbeitragsrechnung und die Erfassung der Produktmengen detaillierte Planungserlöse zu errechnen. Zwischenberichte zur GuV und später auch zur Bilanz schaffen zu jeder Zeit im Prozess Transparenz und unterstützen die Anwender bei der Planungseingabe.
Nach der Grobplanung können dann in der Phase der Gemeinkostenplanung einzelne Aspekte wie z.B. Forschung & Entwicklung oder Investitionsplanung detaillierter geplant werden. Nach diesen finalen Anpassungen werden die Planungswerte vom zuständigen Controller für die Veröffentlichung freigegeben.
Das aus diesen Eingaben resultierende Management-Reporting wird anschließend in Microsoft Sharepoint 2010 veröffentlicht und dem Vorstand zur Verfügung gestellt. Konzerncontroller mit dem Zugriff auf die Gesamtkonzernplanung können so dann alle IC-Konsolidierungen überprüfen und andere Validierungen durchführen. Nach Abschluss der Konzernbudgetplanung stehen alle Berichte im internen Intranet sofort zur Verfügung.
Das aus diesen Eingaben resultierende Management-Reporting wird anschließend in Microsoft Sharepoint 2010 veröffentlicht und dem Vorstand zur Verfügung gestellt. Konzerncontroller mit dem Zugriff auf die Gesamtkonzernplanung können so dann alle IC-Konsolidierungen überprüfen und andere Validierungen durchführen. Nach Abschluss der Konzernbudgetplanung stehen alle Berichte im internen Intranet sofort zur Verfügung.
